Ogólna informacja o ochronie danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej „RODO”, administrator przekazuje następujące informacje:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Żłobek w Żabnie reprezentowany przez Dyrektora. Siedziba i dane kontaktowe: ul. Jagiełły 12, 33-240 Żabno, tel. 14 645 69 73,
e-mail: zlobekzabno@zabno.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Piotrem Chłoniem – Inspektorem Ochrony Danych, a w czasie jego nieobecności z Borysem Chłoniem – osobą zastępującą Inspektora Ochrony Danych. Wspólny adres e-mail do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych i osobą go zastępującą: inspektor@interia.eu. Kontakt korespondencyjny jest możliwy również na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celach:
- na podstawie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) lub art. 9 ust. 2 lit. b RODO) w szczególności w celach związanych z realizacją celów określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wielu do lat 3 (m.in. art. 10 i art. 11), na podstawie statutu oraz w celu realizacji obowiązków w szczególności wynikających z kodeksu cywilnego, kodeksu pracy, przepisów podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych oraz archiwizacyjnych,
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz danych osób reprezentujących kontrahenta oraz wyznaczonych do kontaktu i odpowiedzialnych za wykonanie umowy,
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - art.6 ust.1 lit. f RODO,
- w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- w zakresie zastosowania monitoringu na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
- w związku z kierowaną do nas korespondencją w celu udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy w zależności od treści korespondencji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i archiwalną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie zawartych umów, w szczególności na usługę obsługi informatycznej, ubezpieczeniowej, BHP, hosting usług i oprogramowania.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, odpowiednio do podstawy prawnej i sposobu przetwarzania danych, w szczególności zgodnie z art. 15–21 RODO.
7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Konsekwencją niepodanie danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/zgłoszenia/realizacji umowy. Jeżeli przetwarzanie pewnych danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO), można ją w dowolnym momencie cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
